ΠΡΟΣ : Μέλη Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου

ΑΠΟ : Γενικό Διευθυντή Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου

ΘΕΜΑ : Διαδικασίες Λειτουργίας Εξ’ Αποστάσεως Σύνδεσης (REMOTE TRADING)

ΗΜΕΡ. : 25 Νοεμβρίου 2003

ΑΡ. ΕΓΚ. : 36-03

Κύριοι,

Αναφορικά με την επικείμενη έναρξη της Εξ’ Αποστάσεως Σύνδεσης (Remote Trading) στις 28 Νοεμβρίου 2003, το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου με την παρούσα εγκύκλιο επιθυμεί να σας γνωστοποιήσει ορισμένες νέες διαδικασίες που θα ακολουθούνται, σχετικά με τη διαπραγμάτευση αξιών:

Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μελών

Το ΧΑΚ έχει δημιουργήσει Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μελών (HelpDesk), για σκοπούς του Remote Trading, με την οποία θα επικοινωνείτε τηλεφωνικώς για οποιοδήποτε θέμα αφορά τη Διαπραγμάτευση Αξιών μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Συναλλαγών. Η υπηρεσία στελεχώνεται από τους Λειτουργούς Συναλλαγών και αρμόδιους Λειτουργούς του Τμήματος Μηχανογράφησης. Η υπηρεσία αυτή θα προσφέρεται 30 λεπτά πριν από την έναρξη της Χρηματιστηριακής Συνάντησης και θα τελειώνει 15 λεπτά μετά το πέρας της. Ο τηλεφωνικός αριθμός που θα πρέπει να καλείτε είναι: 22-712333. Επίσης, στην περίπτωση που θα πρέπει να αποσταλεί οποιοδήποτε έγγραφο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η διεύθυνση είναι: helpdesk@cse.com.cy.

Για σκοπούς τηλεφωνικής αναγνώρισης τους από τους αρμόδιους Λειτουργούς, τα Μέλη θα πρέπει να επιλέξουν ένα μονολεκτικό κωδικό αναγνώρισης (password), τον οποίο θα δίνουν στο Λειτουργό Συναλλαγών με την έναρξη της τηλεφωνικής συνδιάλεξης. Θα πρέπει αυτοί οι κωδικοί αναγνώρισης να παραδοθούν με επιστολή εμπιστευτικού χαρακτήρα απευθείας στους Λειτουργούς Συναλλαγών σε κλειστό φάκελο, το αργότερο μέχρι το πέρας της Χρηματιστηριακής Συνεδρίας της 26^ης Νοεμβρίου 2003. Επίσης τα Μέλη θα πρέπει να γνωστοποιήσουν με επιστολή τους προς τους Λειτουργούς Συναλλαγών, το αργότερο μέχρι το πέρας της Χρηματιστηριακής Συνεδρίας της 26^ης Νοεμβρίου, μέχρι τρεις (3) αριθμούς τηλεφωνικών γραμμών από τους οποίους θα καλούν την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μελών. Κλήσεις από άλλα τηλέφωνα δεν θα γίνονται αποδεκτές.

(Σχετικοί Κανόνες Διαπραγμάτευσης Αξιών Ηλεκτρονικού Συστήματος: 17.1, 20.1-20.6)

Ακυρώσεις Συναλλαγών

Ακύρωση Συναλλαγής θα διενεργείται εφ’ όσον και τα δύο αντισυμβαλλόμενα Μέλη επικοινωνήσουν με την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μελών και δηλώσουν τη σχετική πρόθεση τους, μέσα στα πλαίσια των όσων ορίζει ο Κανόνας Συναλλαγής 10.1.3. Στη συνέχεια και τα δύο Μέλη θα πρέπει να συμπληρώνουν δεόντως το συνημμένο έντυπο που τιτλοφορείται «Αίτηση Ακύρωσης Συναλλαγής» και να το αποστέλλουν μέσω τηλεομοιοτύπου στον αριθμό 22-815550. Το έντυπο θα πρέπει να φωτοτυπείται εκ’ των προτέρων από τα Μέλη, ώστε να υπάρχουν πάντοτε διαθέσιμα αντίτυπα. Επίσης το έντυπο αυτό δυνατόν να αποστέλλεται σε ηλεκτρονική μορφή, εάν αυτό ζητηθεί από τους Λειτουργούς Συναλλαγών. Συνιστά ευθύνη των Μελών να διαθέτουν διαθέσιμα αντίτυπα και το Χρηματιστήριο δεν θα αποδέχεται αιτήματα για εκ νέου αποστολή του εντύπου, προς άμεση χρήση.

Προς διευκόλυνση της όλης διαδικασίας, καλούνται τα Μέλη όπως παραδώσουν, το αργότερο μέχρι το πέρας της Χρηματιστηριακής Συνεδρίας της 26^ης Νοεμβρίου 2003, επιστολή απευθείας στους Λειτουργούς Συναλλαγών με την οποία να δηλώνουν μέχρι δύο αριθμούς τηλεφωνικών γραμμών, στους οποίους άλλα Μέλη θα μπορούν να επικοινωνούν για να γίνει η αναγκαία συνεννόηση. Αυτοί οι αριθμοί θα κοινοποιηθούν σε όλα τα Μέλη με σχετική εγκύκλιο. Εννοείται ότι σε περίπτωση που η συναλλαγή έχει ως αντισυμβαλλόμενο το ίδιο Μέλος (cross trade), τότε μόνο ένας εκπρόσωπος Μέλους αναμένεται να επικοινωνήσει με την υπηρεσία τηλεφωνικώς και μία αίτηση ακύρωσης θα πρέπει να σταλεί.

(Σχετικοί Κανόνες Συναλλαγών: 10.1.3, 19.1-19.3)

Συναλλαγές Κατόπιν Διαπραγμάτευσης

Αναφορικά με Συναλλαγές Κατόπιν Διαπραγμάτευσης (Negotiated Deals), σημειώνεται ότι τα Μέλη μπορούν να επικοινωνούν με την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μελών εάν έχουν οποιαδήποτε απορία ή εάν ενδεχομένως απαιτείται να παράσχουν οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες.

(Σχετικοί Κανόνες Διαπραγμάτευσης Αξιών: 11.1-11.8)

Δικαίωμα Πρόσβασης

Το δικαίωμα πρόσβασης στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαπραγμάτευσης καθορίζεται από τους Κανόνες Διαπραγμάτευσης Αξιών 12.1 μέχρι 12.4, τους οποίους πρέπει να εφαρμόζετε πιστά. Θεωρείται ότι όλοι οι χρήστες του συστήματος θα πρέπει να γνωρίζουν ικανοποιητικά τη λειτουργία του.

Οι πιο πάνω διαδικασίες θα πρέπει να τηρούνται πιστά, όπως πιστά πρέπει να τηρούνται στο σύνολο τους οι Κανόνες Διαπραγμάτευσης Αξιών (Ηλεκτρονικού Συστήματος) (ΚΔΠ 839/2003). Γι’ αυτό το λόγο, θα πρέπει όλοι οι χρήστες του συστήματος να γνωρίζουν λεπτομερώς τους εν’ λόγω Κανόνες.

Ο Πρώτος Λειτουργός κ.Νίκος Τρυπάτσας, οι Λειτουργοί Συναλλαγών κ.κ. Κώστας Τρόπης, Μιχάλης Μιχαήλ και Μάρκελλος Χ’’Μάρκου και ο Ανώτερος Λειτουργός Μηχανογράφησης κ.Τάσος Λαζαρίδης είναι πάντοτε στη διάθεση σας, για οποιεσδήποτε πρόσθετες επεξηγήσεις/πληροφορίες χρειαστείτε.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας.

Με εκτίμηση

Νώντας Κλ. Μεταξάς

Γενικός Διευθυντής

Κοιν.: Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς

ΑΙΤΗΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ

Προς: Λειτουργό Συναλλαγών Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου

Αριθμός Τηλεομοιοτύπου: 22-815550

Από Μέλος: __________________________________________________

Παρακαλούμε όπως, με βάση τα προβλεπόμενα του Κανόνα 10.1.3 των Κανόνων Διαπραγμάτευσης Αξιών Ηλεκτρονικού Συστήματος (ΚΔΠ 839/2003), προβείτε σε ακύρωση της πιο κάτω συναλλαγής που διενεργήθηκε από το γραφείο μας.

Στοιχεία Συναλλαγής

Κωδικός Χρήστη

(Username)

Ημερομηνία Συναλλαγής

Αριθμός Συναλλαγής

Όνομα Αξίας

Σύμβολο Αξίας (Ticker Symbol)

Αγορά / Πώληση (διαγράψτε αναλόγως)

Ποσότητα

Τιμή

Αντισυμβαλλόμενο Μέλος

Έχουμε πλήρη αντίληψη ότι το παρόν έντυπο πρέπει απαραίτητα να υπογράφεται από Χρηματιστηριακό Εκπρόσωπο του Μέλους και ότι πρέπει να αποστέλλεται δεόντως συμπληρωμένο στους Λειτουργούς Συναλλαγών μέσω τηλεομοιοτύπου, στο σχετικό αριθμό που αναγράφεται πιο πάνω, το αργότερο μετά την πάροδο πέντε (5) λεπτών μετά από την εκάστοτε ισχύουσα ώρα λήξης της Χρηματιστηριακής Συνεδρίας. Εάν λείπουν οποιαδήποτε στοιχεία ως αναφέρεται πιο πάνω ή εάν αυτό παραδοθεί εκπρόθεσμα, τότε δεν θα διενεργείται ακύρωση της συναλλαγής. Σε τέτοια περίπτωση οι Λειτουργοί δεν θα είναι υποχρεωμένοι να ενημερώσουν τα Μέλη σχετικά.

Υπογραφή Χρηματιστηριακού Εκπροσώπου: ______________________________

Όνομα Χρηματιστηριακού Εκπροσώπου: _________________________________

Ημερομηνία: ___________________________